Regulamin: III Athletics Conference - High Performance Training

Regulamin Konferencji - Athletics Conference: High Performance Training 

§1 Postanowienia ogólne 

1. Niniejszy dokument (dalej jako „Regulamin”) dotyczy zasad obowiązujących uczestników konferencji: 
   Athletics Conference: High Performance Training zaplanowanej na 3-5.10.2025r. (dalej jako „Konferencja”). 

2. Organizatorem Konferencji jest Polski Związek Lekkiej Atletyki, ul. Barcicka 42, 01-839 Warszawa 

3. Konferencja odbędzie się w Warszawie pod adresem: UKSW - bud. 21, Aula im. Roberta Schumana, ul. Wóycickiego 1/3 01-938 Warszawa 

4. Oficjalnym językiem konferencji jest język polski i angielski. 

5. Uczestnikiem konferencji może być każda pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca zdolność do czynności prawnych spełniająca warunki określone w Regulaminie (dalej jako „Uczestnik”). 

6. W Konferencji można uczestniczyć w następujący sposób: 

1. jako Uczestnik – prelegent/wykładowca i moderator, uczestnik zaproszony przez Organizatora.  

2. jako Uczestnik biorący udział w Konferencji stacjonarnie, który uiścił opłatę konferencyjną. 

7. W ramach Konferencji przewidziane są prezentacje ustne lub postery.  

8. Organizator nie odpowiada za problemy techniczne lub organizacyjne Uczestników związane z udziałem w Konferencji wynikające z przyczyn od niego niezależnych. 

9. Uczestnik/wykładowca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie przedstawione przez niego w czasie Konferencji materiały i informacje.  

10. Uczestnik zobowiązany jest zapewnić, aby wszelkie wypowiedzi i prezentacje przedstawione przez niego podczas Konferencji nie naruszały przepisów prawa ani praw lub dóbr osobistych osób trzecich. 

11. Uczestnik konferencji zobowiązany jest do przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów prawa oraz przestrzegania regulaminów obiektów, w których odbywa się konferencja oraz właściwej postawy i zachowania norm etycznych wynikających z zawodu instruktora, trenera. 

§2 Przebieg Konferencji 

1. Uczestnicy zobowiązują się do zgłoszenia przybycia w punkcie rejestracji i złożenia podpisu na liście uczestników/obecności.  

2. Prezentacje odbywają się w czasie trwania konferencji. 

3. Moderatorzy Konferencji wyznaczeni przez Organizatora mogą skrócić lub wydłużyć czas prezentacji oraz decydować  
   o długości trwania dyskusji. 

§3 Wizerunek 

1. Zgłoszenie uczestnictwa w konferencji jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na: 

1. utrwalanie przebiegu konferencji, w tym wizerunku, głosu i wypowiedzi Uczestników bez wynagrodzenia na ich rzecz, za pomocą urządzeń rejestrujących dźwięk lub obraz; 

2. rozpowszechnianie i wykorzystanie przez Organizatora wizerunku zarejestrowanego na materiałach filmowych/zdjęciach i ich rozpowszechnienie w celach informacyjnych, edukacyjnych, reklamowych i marketingowych. 

2. Organizator zastrzega sobie prawo do: 

1. nieograniczonego w czasie, wielokrotnego i nieodpłatnego zamieszczania utrwalonych materiałów w wybranym przez siebie medium; 

2. przekazania utrwalonych materiałów osobom trzecim do wykorzystania przez nie w celach informacyjnych  
   i edukacyjnych. 

3. Użycia wizerunku do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania obrazu, utrwalania, obróbki, powielania, kadrowania i kompozycji, bez obowiązku akceptacji produktu końcowego, lecz nie w formach obraźliwych lub ogólnie uznanych za nieetyczne. 

4. Organizator oświadcza, że wszystkie działania związane z udostępnianiem utrwalonych materiałów realizowane będą  
   z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa dotyczących ochrony dóbr osobistych, zaś Uczestnicy zrzekają się wszelkich roszczeń o wynagrodzenie z tego tytułu. 

§4 Prawa autorskie 

1. Uczestnicy, o których mowa w §1 ust. 6 pkt 1) i pkt 2) (i) ponoszą wyłączną odpowiedzialność za prezentowane przez nich treści gwarantując, że będą one zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. 

2. Jeżeli jakąkolwiek część prezentowanych treści stanowić będą elementy prawnie chronione, do których prawa nie będą przysługiwały Uczestnikowi, o którym mowa w §1 ust. 6 pkt 1) i pkt 2) (i)   gwarantuje, że jest uprawniony  
   do ich wykorzystania w zakresie niezbędnym do udzielenia Organizatorowi licencji z prawem udzielania sublicencji,  
   o której mowa w niniejszym paragrafie, bez konieczności pozyskiwania przez Organizatora dodatkowych zgód i zezwoleń. 

3. Licencja, o której mowa w ust. 2 powyżej, zostaje udzielona Organizatorowi z chwilą zaprezentowana wystąpienia/ posteru na konferencji i obejmuje korzystanie na polach eksploatacji obejmujących rozpowszechnianie treści, publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlania, prezentację  w czasie konferencji. 

4. W razie zgłoszenia przez osoby trzecie w stosunku do Organizatora lub podmiotów działających na jego rzecz  
   lub do podmiotów upoważnionych przez niego do korzystania z zaprezentowanych w czasie konferencji treści lub abstraktu roszczeń, mających związek z wystąpieniem na konferencji,  abstraktem lub ich poszczególnymi elementami, Uczestnik, którego to dotyczy ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody poniesione przez Organizatora z tytułu wystąpienia wobec niego z roszczeniami, o których mowa, a nadto zobowiązany jest podjąć wszelkie działania, zmierzające do zwolnienia Organizatora z odpowiedzialności za zgłoszone roszczenia. 

§5 Dane osobowe 

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej „RODO”): 

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Polski Związek Lekkiej Atletyki ul. Barcicka 42, 01-839 Warszawa 

2. Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane w celu: 

1. realizacji umowy, której przedmiotem jest udział w konferencji tj. na podstawie art. 6 ust. 1it. b RODO,  
   na postawie umowy zawartej poprzez akceptację Regulaminu 

2. w odniesieniu danych osobowych Uczestników w postaci wizerunku - na podstawie udzielonej przez nich zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 

3. Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest konieczne do zawarcia umowy, uczestnictwa w konferencji. Podanie danych osobowych w zakresie wizerunku jest dobrowolne. 

4. Dane osobowe Uczestnika mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich odbioru na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 

5. Odbiorcami danych osobowych Uczestnika będą podmioty współpracujące z Organizatorem w organizacji konferencji. 

6. Dane osobowe Uczestnika przechowywane będą przez okres organizacji konferencji, aż do czasu przedawnienia roszczeń mogących wyniknąć z realizacji umowy dotyczącej udziału w konferencji, zaś odnośnie danych osobowych w postaci wizerunku - do czasu cofnięcia przez Uczestnika zgody na przetwarzanie danych. 

7. Uczestnik posiada prawo do: uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych i uprawnieniach przysługujących zgodnie z RODO, dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, a także prawo do usunięcia danych osobowych ze zbiorów administratora (chyba że dalsze przetwarzanie jest konieczne dla wykonania obowiązku prawnego albo w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń), oraz prawo do ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania - w przypadkach i na warunkach określonych w RODO. 

8. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Uczestnik posiada również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

9. Dane osobowe Uczestnika nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania. 

10. Uczestnik posiada prawo do kontaktu z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych pod adresem Polski Związek Lekkiej Atletyki ul. Barcicka 42, 01-839 Warszawa 

11. Uczestnik posiada prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

§6 Postanowienia końcowe 

1. Organizator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian w programie konferencji, w szczególności jego uzupełniania, ograniczania lub zmiany kolejności punktów programu. 

2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu oraz formuły konferencji w sytuacji, gdy jego przeprowadzenie  
   w dotychczasowym terminie lub formie będzie niemożliwe albo nadmiernie utrudnione z przyczyn niezależnych  
   od Organizatora, w szczególności z powodu ograniczeń, nakazów i zakazów związanych z wprowadzeniem stanu pandemii. 

3. Zmiany, o których mowa w ust., ust. 1 i 2 tego paragrafu będą niezwłocznie zamieszczane na Stronie Konferencji.  

4. Przepisy Regulaminu stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w konferencji, a rejestracja zgodna  
   z Regulaminem sprzedaży biletów online jest jednoznaczna z zaakceptowaniem niniejszego Regulaminu i zobowiązaniem się do jego przestrzegania. 

5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia programu konferencji. 

6. Kwestie sporne oraz nie ujęte niniejszym regulaminem rozstrzyga Organizator, zaś spory sądowe poddane są pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Organizatora.